Privacybeleid – Christian Refugee Relief (CRR)

Stichting Christian Refugee Relief (hierna: CRR) verwerkt persoonsgegevens in
overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij hechten grote waarde aan de
bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan
zorgvuldig met deze gegevens om. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij
verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij jouw privacy waarborgen. Gegevens worden
uitsluitend door of namens CRR gebruikt en worden niet aan derden verstreken zonder jouw
toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Dit
privacybeleid is van toepassing op alle diensten, acties, evenementen en communicatie-
uitingen van CRR, waaronder maar niet uitsluitend vrijwilligerswerk, donaties, evenementen,
campagnes, hulptransporten en online contact via onze website en sociale media.

Toepasselijkheid

Dit privacystatement is van toepassing op de verwerking van:
– de door donateurs, relaties en vrijwilligers verstrekte persoonlijke informatie en
– data verkregen naar aanleiding van jouw bezoek aan en gebruik van onze website.

Verwerking persoongegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer jij:
– Doneert of een actie ondersteunt
– Aanmeldt als vrijwilliger
– Inschrijft voor onze nieuwsbrief
– Contact met ons opneemt per e-mail of telefonisch

Afhankelijk van het doel, kan het gaan om:
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer
– E-mail
– Woonplaats
– Geboortedatum
– Bankrekening

Vrijwilligersgegevens kunnen betrekking hebben op beschikbaarheid, ervaring en
voorkeuren. Wanneer deelname aan een hulpreis dit vereist, kunnen aanvullende gegevens
zoals paspoortinformatie worden verzameld. Als CRR gevoelige persoonsgegevens
verwerkt, dan doen we dit alleen als dit strikt noodzakelijk is en uitsluitend met jouw
expliciete toestemming.

CRR maakt gebruik van diensten van derden om het relatie- en donateursbestand te
onderhouden, aan te vullen en te actualiseren. Dit doet CRR in een CRM-systeem. Het
eigenaarschap van de persoonsgegevens is echter in handen van CRM; de dienstverlener is
niet gemachtigd om deze gegevens te gebruiken. Je gegevens worden dus niet aan derden
verstrekt. Tevens maakt CRR gebruik van een extern mailsysteem voor het verzenden van
nieuwsbrieven en gerichte uitnodigingen. Daarnaast wordt zo’n tweemaal per jaar
gebruikgemaakt van een externe partij voor het verzenden van mailingen naar kerken in
Nederland. Alle systemen voldoen aan geldende wetgeving.
CRR heeft de ANBI-status.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens om onze missie te kunnen uitvoeren: het organiseren en
uitvoeren van hulptransporten en projecten, het registreren en informeren van vrijwilligers,
het vragen om en verwerken en incasseren van donaties, het voeren van de financiële
administratie, het coördineren en onder de aandacht brengen van acties en campagnes, het
onderhouden van contact met donateurs, kerken, bedrijven en andere relaties, het
verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen en het verbeteren van onze website,
communicatie en dienstverlening. Het werk van CRR wordt gefinancierd door donaties van
particulieren, fondsen, bedrijven, kerken en scholen.

Nieuwsbrieven en email

Wanneer je jouw e-mailadres met ons deelt en toestemming geeft voor het ontvangen van
de nieuwsbrief, kunnen we je informeren over ons werk, behaalde resultaten en nieuwe
acties. We gebruiken een emailsysteem dat geanonimiseerde statistieken kan genereren
(zoals opens en clicks). Op deze manier kunnen wij onze informatie verder optimaliseren en
beter afstemmen op de interesses van onze nieuwsbrieflezers. De verzamelde informatie is
niet terug te leiden naar individuen, maar geeft een algemeen beeld. Je kunt je op elk
moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door te mailen naar
info@stichtingcrr.nl.

 

 

Cookies en websitegebruik

Op onze website maken wij gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen en het
gebruik te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek op jouw
apparaat worden opgeslagen en bij een volgend bezoek kunnen worden teruggestuurd. In je
browser kun je instellen hoe je met cookies wilt omgaan.

 

Auteursrecht op beeldmateriaal

Op alle foto’s en ander beeldmateriaal van CRR rust auteursrecht. Voor het gebruik van
beeldmateriaal moet toestemming gevraagd worden. Zonder toestemming wordt er inbreuk
gemaakt op het auteursrecht.

 

Beveiliging

CRR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens
te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking en elke
andere vorm van onwettige verwerking. We maken gebruik van beveiligde verbindingen
(SSL/HTTPS), beperken de toegang tot systemen en gegevens tot bevoegde personen,
gebruiken beveiligde systemen voor (financiële) gegevens en gebruiken de
persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee
verenigbare doeleinden.

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Je kunt op elk moment bij ons opvragen welke persoonsgegevens wij van jou hebben
vastgelegd. Deze gegevens kun je ook laten aanpassen of verwijderen. Deze wijzigingen
kun je doorgeven door een e-mail te sturen naar info@stichtingcrr.nl. Om misbruik te
voorkomen, zijn wij verplicht je vragen je identiteit te bevestigen voordat wij informatie over
jouw gegevens mogen verstrekken. Als je dit wilt, kun je je verzoek per e-mail of per brief
indienen, voorzien van je naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig
legitimatiebewijs. Ons adres is Stichting CRR, Veenweideweg 19C,

Bewaartermijnen

CRR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze
zijn verzameld. Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard in verband met wettelijke
verplichtingen. Andere gegevens bewaren wij zolang ze relevant zijn voor de samenwerking
of totdat je verzoekt om verwijdering. Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je uitschrijft.
Wijzigingen en contact
CRR heeft het recht dit privacybeleid aan te passen wanneer dat nodig is. De meest actuele
versie staat altijd op onze website. Voor vragen over dit privacystatement of de verwerking
van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@stichtingcrr.nl.